Forhandlingene er gjennomført med bakgrunn i prosjektutkastene til plan- og designkonkurransen og tilbudet fra vinnerne. Under forhandlingene ble tilbyderne gitt anledning til å bearbeide sine prosjektutkast. Dette med bakgrunn i juryens kommentarer for de respektive utkastene.
I tillegg ble det åpnet for å revidere eller belyse andre sider ved tilbudene som honorar, organisering, bemanning og fremdrift. Begge tilbyderne leverte justerte tilbud innen fristen som var satt til 14.01.08.
Oppdragsgiverne bestående av Hordaland Fylkeskommune og Bergen kommune har foretatt en vurdering av tilbudene. Det er kriteriene i konkurransegrunnlaget for prosjektering, datert 29.10.07, som danner basis for vurderingene. Kriteriene i prioritert rekkefølge, jf pkt 3.7 i konkurransegrunnlaget lyder:
• Juryens innstilling
• Vilje til å innarbeide juryens kommentarer til utkastene
• Prisnivå på prosjekteringsgruppen sine tjenester
• Prosjekteringsgruppens organisering herunder tilbudt bemanning og fremdrift
Av juryens innstilling fremgår det at flertallet i juryen rangerte Helleren på første plass og Sydvest på andre plass. Et jurymedlem kåret Sydvest som det beste, alternativt å likestille de to prosjektene. I forbindelse med evalueringen av de bearbeidede utkastene har byggherreorganisasjonen benyttet juryen som referansegruppe.
Tilbydernes vilje til å innarbeide juryens kommentarer til utkastene ble belyst ved at vinnerne fikk anledning til å justere sine prosjektutkast. Etter en gjennomgang av de bearbeidede prosjektutkastene ga juryen i møtet 17.01.08 sin vurdering. Det var en enstemmig jury som med bakgrunn i de justerte utkastene valgte Helleren som det beste prosjektutkastet.
Begrunnelsen for valget er at prosjektet gjennom bearbeidingen er blitt bedre på de fleste områder, og at konseptet gjennom denne fasen har vist seg å være robust og fleksibelt overfor disse endringene, og overfor fremtidig videre bearbeiding. Byggherreorganisasjonen slutter seg til denne vurderingen.
Honorarene for Helleren og Sydvest er under gjennomsnittet for alle tilbudene. Begge tilbyderne har gitt opplysninger om gjennomføringsevnen. Gjennomføringsevnen sett under ett tilsier at Helleren rangeres foran Sydvest.
Avgjørende for valg av prosjekteringsgruppe har vært juryens innstilling, de bearbeidede løsningene og gjennomføringsevnen. Forslaget fra KHR arkitekter as med mottoet Helleren er vurdert som det beste tilbudet, og Hordaland Fylkeskommune og Bergen kommune har til hensikt å inngå kontrakt med KHR arkitekter as.
Det kan klages over beslutningen frem til 31.01.08.
Vedlegg: Juryprotokoll